Siemens Digital Industries Software Jobs

Job Family: Internal Services

Req ID: 413633

Siemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics to deliver better products in the increasingly complex world of chip, board, and system design.

■業務内容

労働環境が変化し、ハイブリッド勤務へシフトする中で、当社は、従業員を可能な限りサポートしています。

従業員がオフィスの利用頻度や、どこのオフィスを利用するかに関係なく、ポジティブなユーザーエクスペリエンスが得られるよう尽力しています。質の高いオフィス空間を提供・確保することに加え、私たちは定期的にイベントを開催し、従業員のオフィスへの来訪を促しています。すべての活動はチームビルディングと従業員エンゲージメントを目標としています。これらの目的を達成するためには、全従業員との関係を築くだけでなく、オフィスで提供されるサービスを綿密に管理する必要があります。

Operations Coordinatorは、指定された場所でこれらの目標を達成する責任を負い、従業員の「声と耳」として行動します。

• オフィス受付の管理、関連受付業務

• グローバル社員エンゲージメントプログラムの企画、伝達、調整、実施

• 経営陣やビジネスリーダーと協力し、現地ニーズに合わせた取り組みの実行

• 従業員エンゲージメントと満足度の測定

• オフィスの「声と耳」となる窓口

• 現地および社内サポートグループからの問い合わせ窓口

• 施設運営とエンゲージメント活動に関する予算管理、備品管理、領収書の提出、請求書の承認

• オフィスで発生中の問題について、上層組織へのエスカレーション

• 四半期ごとに開催されるレビューミーティングに参加し、品質やサービスレベルに関する事項について議論

• 運営に関連するベンダー/請負業者の範囲と契約の管理

• 現地の従業員安全衛生プログラムの実施

• サービスチケット依頼の管理

• Facility業務に関する新技術の日本法人への導入（Comfy, Visitor Management System, Audio-Visual Systems やiofficeなど）

• 緊急対応（セキュリティ、EHS、消防、電力、その他）に関する窓口

■応募資格（必須要件）

▼知識・経験

• 積極的でプロフェッショナルなアプローチができ、最小限の指示と指導で業務を遂行できる能力

• 問題解決能力、交渉力、対人スキル、顧客対応スキル

• Microsoftツール（Office、Teams、Outlookなど）に精通していること

• 文書および口頭での英語コミュニケーションスキル

• 従業員との連帯感を築く能力

• 整理整頓力、計画性

• チームで働く能力

• 自発性、コミュニケーション力、交渉力

■学歴

・大学卒業以上が望ましい。（短期大学・高等専門学校卒業は可。専修学校、高等学校卒業は不可）ファシリティマネジメント、ビジネス管理もしくはそれらに関連した分野だと尚可。

■言語力

▼英語

・流暢に読み書きができる

▼日本語

・日本語能力試験 N1以上

■勤務地

・品川オフィス

※屋内の受動喫煙対策：有（禁煙）

※当社事業所(大阪、名古屋)への出張あり

■待遇

・支払い日：毎月25日

・基本給年額：500〜850万円（月額給与は基本給年額の12分の1)

・賞与は（雇用契約書）に準ずる

・退職金制度：企業型確定拠出年金制度

■就業時間

・フレックスタイム制（9:15～17:30を標準労働時間帯とする、コアタイムなし）

■休日

年間休日：123日

完全週休二日制（毎週土曜日・日曜日）、国民の祝日、年末年始

■休暇

年次有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、特別休暇（事由による）、計画年休制度あり

産前産後休暇、生理休暇、介護休暇・子の看護休暇、育児及び介護休業

■加入保険

雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険

■福利厚生

・通勤手当：特急料金を除き全額支給

・総合福祉団体定期保険

・団体長期障害所得補償保険

・福利厚生倶楽部（リロクラブ）

・慶弔金

・社内マッサージサービス（品川オフィスのみ）

■選考プロセス

・書類選考

・面接(Interview)：通常25回、候補者によって増える可能性もあり

・英語での面接

※面接形式：対面またはWeb（Teams使用）

■応募書類

・履歴書（日本語）

・職務経歴書（英文必須）

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